0539-5795501
    lunanku@126.com
     
     
    制度建设
    您当前所在的位置是:首页 > 制度建设
     

    来自:鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司 发布日期:2022/7/28 浏览统计:84

    第一章  

     

    第一条  为健全鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司(以下简称“公司”)内部管理制度,加强合同管理,维护公司合法权益,保证各类合同依法签订、履行、变更或解除,根据《山东鲁粮集团有限公司合同管理办法(试行)》(以下简称“《集团合同管理办法》”)《山东省粮油收储有限公司合同管理办法》以及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

    第二条  本办法为《集团合同管理办法》的细化和补充,适用于公司。公司在合同签订、履行、变更或解除等各项经营管理工作中执行本办法,本办法未提及的有关事宜依照《集团合同管理办法》《山东省粮油收储有限公司合同管理办法》执行。

    第三条  根据《集团合同管理办法》《山东省粮油收储有限公司合同管理办法》相关规定,本办法将公司合同分为限上合同和限下合同。

    1.限上合同:(1)集团公司和收储公司授权我公司以集团公司和收储公司名义签订的合同;(2)收储公司和本公司签订的《集团合同管理办法》中规定的“重要合同”(详见《集团合同管理办法》第三条)(3)收储公司和本公司签订的,虽不在“重要合同”范畴内,但集团公司认为有重大影响的合同。

    2.限下合同:除限上合同以外的合同。

    第四条   本办法只对公司在生产经营活动(但不限于生产经营活动)中的合同谈判、签订、履行、变更、终止、争议处理等行为进行规范。适用于公司与劳动者签订、变更、解除劳动合同的管理,劳动合同管理工作参照集团组织人事部门相关管理办法和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规规定执行。

     

    第二章  合同管理原则与要求

     

    第五条   公司办公室为公司合同综合管理部门,负责公司的合同管理工作,直接和配合集团收储公司对各部室的合同管理工作进行指导、监督和检查。

    第六条   公司各部室在办理以公司名义签订的合同时为合同的承办部门。具体合同业务由承办部门负责,公司综合业务部、财务部以及办公室协同审查,分管业务、财务领导审核、主要领导审批。

    1.公司办公室负责合同统一管理,指导各部室的各类合同管理工作,协同收储公司综合业务部、集团审计法务部,保证合同的合法性,并向合同的合规性、技术性、经济性等协助审查延伸;

    2.合同承办部门负责其职责范围内合同业务的协商、签订、履行、变更、解除和合同每一条款动态履行情况的实时控制。在签订合同前必须做好市场调研或尽职调查,对有关合同价款、担保、逾期付款利息、违约金、滞纳金等重要条款和惩罚性条款的约定,必须合情合理,保证合同的合规性、技术性、经济性;

    第七条   鲁南库为独立法人单位,一般情况下,应以自己的名义对外签订合同,并独立承担民事责任。

    对外签订合同时,合同主体必须使用企业法定名称。

    第八条  合同应当由法定代表人签订,也可以由法定代表人授权的委托代理人代为签订收储公司综合业务部备案。

    第九条   法定代表人根据业务分工和企业管理需要可授权本单位其他人员在规定期限、规定数额范围内签订合同,但必须和被授权人员承担合同管理连带责任。

    对经常办理销售、采购等合同业务的人员可以采用限额、限种类、限期等授权方式,原则上期限为一年,一年一授权,但当工作变动时授权委托书应及时收回,并将变动情况及时通知合同相对方。

    对临时签订合同的特别事项授权书,一般采用一事一授权的方式。

    授权委托书的申请及使用应按照《山东省粮油收储有限公司法定代表人授权委托书管理办法》以及公司办法的规定执行。

    第十条   根据《集团合同管理办法》要求,公司各项合同采用审批制和备案制相结合的方式。

    1.限上合同审批流程:首先由合同承办部门起草合同文本,报分管领导及公司经理审核确认后,由承办部门填制《合同审批表》(见附件一、二)报送公司综合业务部。经公司综合业务部会同公司财务部审核后,报公司审批。审批通过后,由公司综合业务部填制《集团合同申报审批表》报集团公司审查、批准后签订;

    2.限下合同审批流程:(1)公司本部以公司名义签订的合同,由承办部门起草,报公司分管经理审核确认后,由承办部门填制《合同审批表》(见附件一、二)报送公司办公室,经公司办公室会同公司财务部审核,报公司批准后签订;

    3.全部限上和限下合同按要求报收储公司综合业务部备案,并由综合业务部报集团公司审计法务部备案。

     

    第三章  合同签订

     

    第十一条  合同签订和审查流程应严格依照《集团合同管理办法》第四章的规定执行。 

    第十二条  签订粮油购销贸易、合作经营及仓储租赁类合同前,承办部门须审查方营业执照、经营期限、范围,是否按期年检等;是分支机构的,还应当审查其法人的营业执照及法定代表人授权书;是个人独资企业或个体工商户或自然人的应当审验其有关资质证照或身份证等。

    审查合格后,承办部门根据合同类型(限上合同或限下合同)按照本办法第十条要求按流程报审。承办部门需提供的报审资料包括:(1)经分管领导总经理审核过的合同初稿;(2)合同申报审批表;(3)方单位营业执照复印件(个体工商户或自然人的提供身份证明复印件)及相关资质证明;(4)法定代表人身份证明或授权委托书;(5)加盖本库公章或库主任签字的会议纪要(或合作意向汇报材料)。

    第十三条  在进行设备采购、工程设计、咨询、建设施工生产经营活动时,应执行《山东鲁粮集团有限公司阳光采购管理办法》和《山东省粮油收储有限公司关于阳光采购管理实施意见》的有关规定,签订合同分为以下两种情况:

    1.须进行招标的合同:合同承办部门须根据招标结果和中标通知书要求,在规定期限内预留审批时间,按照本办法第十条要求按流程报审。承办部门除需提供本办法第十二条要求的报审资料外,还应提供中标通知书中标方投标文件等资料。合同条款须按照招标文件规定和中标方投标文件内容填写。

    2.无须进行招标的:合同承办部门根据项目性质进行重点审查:一是工程设计、咨询、施工类项目重点审查乙方企业资质和业绩情况;二是设备采购类项目重点审查企业生产许可证、产品合格证、产品检验报告等,审查合格后,按照本办法第十条要求按流程报审。承办部门除需提供本办法第十二条要求的报审资料外,还应提供对方单位资质证明(生产许可证复印件、产品合格证、产品检测报告)

    第十四条  公司签订合同格式原则上使用集团统一文本,没有统一文本的使用行业和国家规定的文本,如果以上均没有,则由承办部门自行起草制定,起草时尽量把合同条款考虑周全,经公司审核通过后沿用。

    第十五条  为便于合同管理,本办法对合同进行如下规范:

    1.合同份数:国家、行业或地方行政管理部门有规定的,按相关规定执行,没有进行规定的按以下标准执行:

    1)限上合同我方一式份。合同承办部门、公司办公室各一份,报送收储公司综合业务部两份;

    2)限下合同我方一式份。合同承办部门、公司办公室、公司财务部各一份;

    3)以上我方合同份数可根据集团公司、承办部门要求适当增加,但不得减少。

    2.合同编号:国家、行业或地方行政管理部门有规定的,按相关规定执行,没有进行规定的按以下标准执行:根据合同类型、承办部门、签约年份设置合同编号,合同编号为: XX (X) - XXXX - XXX 。其中前两个编码为:LN(鲁南库),根据合同类型分别为:L(粮油轮换合同)、M(粮油贸易、合作经营合同)、Z(资产购置、租赁类合同)、G(工程施工合同)、C(设备采购合同)、X(信息化合同)、Q(其他合同);中间四个编码为合同签约年份,如2020年为2020;最后三个编码为合同编号,如该单位该类别该年份第一份合同则编码为001。举例:“LN(M)-2020-002”,为鲁2020年签订的第二份粮食贸易合同(限下合同)。

    合同编号集团公司有相关要求的,以集团公司具体要求为准。

     

    第四章  合同履行、变更、解除

     

    第十六条   合同履行、变更和解除应严格依照《集团合同管理办法》第五章的规定执行。

    第十七条  合同履行中需要对合同有关内容进行变更或补充的,由合同承办部门在授权范围内与对方协商一致,按本办法规定的合同审查审批程序后方可签订变更或补充协议。公司在履行工程施工、维修改造和功能提升类项目合同时,如发生变更,且变更费用不超过合同总价款的10%,根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题解释》,可采用工程变更签证单的形式进行变更,其效力等同于合同补充协议。工程变更签证须会同盖有公章或项目负责人签字变更洽商记录一同报送公司审核后方可签订。

    第十八条  合同履行中根据合同约定或法律规定需要解除合同的,经双方协商一致,须签订合同解除协议。

     

    第五章  合同档案管理

     

    第十九条  合同签订后,合同承办部门应当将合同文本原件及《集团合同管理办法》和本办法中要求相关资料附件交由合同管理部门存档保管。为增强公司信息化办公水平,全部合同和资料附件须保存一份PDF格式电子版文档。公司合同管理部门应于每月10日前将上月本单位所签全部合同的目录、合同文本复印件(或PDF格式电子文档)及合同履行情况报收储公司备案核查。

    第二十条  合同管理部门应建立合同管理台帐(纸质版或电子版),登记本单位全部对外合同。合同台账应包括:标的、数量、价款、履行期限、合同相对方的相关信息等主要内容。

    第二十一条  公司应积极配合集团公司将推行的合同管理信息化系统建设,逐步实现合同审批、档案管理信息化。

     

    第六章    

     

    第二十二条  本办法由鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司负责解释并报公司备案。

    第二十  本办法2021年1月1日起施行。


    下一条新闻:固定资产管理办法
    上一条新闻:鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司贸易经营业务管理办法
     
     
    Copyright @ 鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司 2010-2013. All Rights Reserved
    地址:山东省费县费城街道站北路中段 电话:0539-5795501 传真:0539-5028268 邮箱:lunanku@126.com
    建议使用IE8.0以上浏览器 1024*768分辨率 鲁ICP备12030811号 公安备案:37132502371434