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    来自:鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司 发布日期:2022/7/28 浏览统计:67

    为规范公文处理,加强公文管理,根据《党政机关公文处理工作条例》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。

    一、公文范围

    本办法所指公文是指上级部门来文、函、电,有关部门来文、函、电,公司上报下发的各类文件。

    二、收文处理

    1.收文由办公室统一处理,并分类编号登记。对收到的公文应认真检查核对,及时处理,安全保管。

    2.办公室对收到的公文,在首页附办文单后,送总经理批阅,公文管理人员按批阅意见和传阅顺序及时组织公文运转。

    办公室按照公司领导批示意见,及时将公文连同公司领导批示意见复印件交有关承办部室阅办。

    办公室应及时掌握承办部室公文办理进展情况,做好重要事项督办。对在规定时限内完成确有困难的,承办部室及时向公司领导报告,并向办公室说明情况。

    3.公文运转应通过公文管理人员进行,公司领导之间和各部室之间不应横传文件。公文管理人员应动态掌握公文的去向。

    4.外出参加会议人员带回的公文原件,应在第一时间交办公室登记处理。

    5.严格落实涉密公文保密管理有关规定。

    6.因工作需要借阅公文,应严格履行借阅手续并按时归还。对借阅的公文,不允许拆卷和勾划。

    三、发文处理

    1.发文要符合国家法律法规和方针政策要求,文种准确格式规范,观点明确、文字精练,发送范围适当。

    2.各部室不得对部室之外的主体行文。

    3.凡以鲁南库名义上报、下发的文件,由办公室拟稿,填写“中共鲁粮集团山东鲁南粮油储备库支部委员会”或“鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司”拟稿纸,由部室主要负责人审核、总经理签发。

    办公室以外的其他部室草拟的文稿经部室主要负责人核稿签字后,交办公室按行文规定要求进行审核。办公室审核文稿中如发现问题,属于文种、文字、格式等非实体内容的,文秘人员可直接修改。对于涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿可退回拟稿部室重新拟稿。

    4.主办部室将拟稿纸、办公室审核完毕的公文修改稿原件报公司领导审签(会签)、签发。

    1决定、意见、重要通知、通报、报告、请示、批复,由分管领导审签、会签后,总经理签发。党支部发文行政发文,发文机关标志为鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司文件”,发文字号为“鲁南粮字[20××]××号”。

    2具体事务工作事项、报告及通知等,党支部发文,以“中共鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司支部委员会”信函纸制发,由党支部书记签发;行政发文,以鲁粮集团山东鲁南粮油储备库有限公司”信函纸制发,由总经理签发。

    5.文稿经总经理最终签发后,各部室不得再对文稿进行任何改动。如确需改动,必须请示签发领导批准后会同办公室原审核人员共同办理。

    6.凡以鲁南库名义印发的正式公文,公司领导签发后,办公室统一登记编号。拟稿部室打印、校对,公文格式按照《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)执行。成文后由办公室审查公文格式等事项,符合要求后方可用印。主办部室负责对文件装订、上报下发,并做好上报下发的登记管理。

    7.主办部室应把公文签发稿原件、正式打印稿原件(1份)及有关附件及时送交办公室存档。

    四、其他事项

    1.各部室要指定一名人员负责本部室的公文处理工作。

    2.公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密安全。

    3.各部室要按档案管理规定的要求,对收文、发文及其他文件、资料等及时进行立卷归档。

    4.本办法自印发之日起施行。2018年2月23日印发的《山东费县鲁南国家粮食储备库公文处理办法(试行)》(鲁南粮字[2018]9号)同时废止。


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